ОЦУ:Планирование

В информационной системе "Деканат" имеется ряд систем, одна из которых "Учебные планы". ( что это и для чего)

Главная страница

Главная страница разделена на три области:

1. Верхнее меню. В меню находятся кнопки для добавления направления, копирования плана на следующий год, просмотра справочников и для переключения между системами Деканата.
2. Левый блок. В данной области располагается список направлений института.
3. Основной блок. В этой области при выборе направления появляется таблица с существующими учебными планами.

Для добавления направления необходимо нажать кнопку "Добавить специальность" в верхнем меню и в появившемся окне указать направление подготовки, форму обучения и выпускающую кафедру, а после всех действий нажать кнопку "Сохранить". Добавленное направление появиться в списке.

Весь перечень специальностей, который отображается при добавление

Справочники

В системе существует три вида справочников: справочник специальностей, справочник предметов, справочник пунктов планов. Для работы с ними необходимо в верхнем меню нажать кнопку "Справочники".

Справочник специальностей

Открыв "Справочник специальностей", в левой части окна будет расположен список специальностей и профилей института. Для создания специальности нажмите кнопку "Новая специальность", расположенную в верхнем меню. В правой части окна появятся следующие поля: наименование, код, уровень образования, квалификация, шифр для названия групп. После их заполнения нажмите кнопку "Сохранить". Для создания нового профиля сначала выбираем нужную нам специальность и нажимаем кнопку "Новый профиль". В правой части экрана появятся те же поля, что и при добавлении новой специальности, однако изменение полей "Уровень образования" и "Квалификация" не доступно. После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку "Сохранить". Новые специальности/профили отобразятся в левой части экрана.

Для редактирования информации по специальности/профилю, выберите нужное в списке и в появившихся полях вносите изменения, не забудьте нажать кнопку "Сохранить". Для удаления специальности, выберите её в списке и нажмите кнопку "Удалить".

Справочник предметов

Справочник предметов реализован в виде таблицы, в которой два столбца: "Наименование" и "Сокращенное наименование". Для того чтобы добавить новый предмет в таблицу, нажмите кнопку "Добавить предмет" в верхнем меню. В появившемся окошке вводим наименование и сокращенное наименование предмета, следом нажимаем кнопку "Сохранить". Напротив каждого предмета расположены две кнопки для редактирования и удаления предмета. Для редактирования нажмите кнопку ..., в появившемся окне вы можете изменить наименование и сокращенное наименование выбранного предмета. Для удаления предмета достаточно нажать кнопку ... и подтвердить выполняемое действие. Нужный предмет можно найти с помощью поиска, либо уменьшить количество отображаемых предметов, выбрав букву с которой будет начинаться наименование предмета.

Справочник пунктов планов

В этом справочнике представлены все пункты планов, в зависимости от выбранного уровня образования и стандарта ФГОС. Для того, чтобы добавить в справочник новый пункт плана нажмите на кнопку "Добавить пункт плана" в верхнем меню. В открывшемся окне заполните поля: наименование, код, уровень образования, тип, ФГОС и нажмите кнопку "Сохранить".
Рядом с каждым пунктом плана есть три кнопки:

1. Для добавления к нему пункта плана. В появившемся окне заполняем поля: наименование, код и тип.
2. Для редактирования - позволяет изменить наименование и код пункта плана.
3. Для удаления пункта плана.

Учебные планы

Для создания и редактирования учебных планов, на главной странице в левой части экрана, выберите направление из списка. Если нужное направление не найдено, его можно добавить, для этого нажмите кнопку "Добавить специальность" в верхнем меню и в появившемся окне заполните поля: направление подготовки, форма обучения и выпускающая кафедра. После выбора направления появятся существующие учебные планы. Каждый план имеет базовую и профильную части.

Для создания базовой части плана нажмите на кнопку "Добавить базовый план", расположенную в шапке таблицы, и в открывшемся окне указать стандарт, учебный год, количество лет обучения и количество месяцев обучения. Аналогичным способом можно добавить профиль, для этого необходимо использовать кнопку "Добавить профиль" и заполнить поля: профиль и выпускающая кафедра. Создать профильную часть плана можно с помощью кнопки "Новый профиль", которая расположена напротив названия профиля. В открывшемся окне нужно заполнить поля: стандарт, учебный год, количество лет обучения, количество месяцев обучения - и нажать кнопку "Сохранить". Также рядом с названием профиля есть кнопка для изменения выпускающей кафедры.

Напротив каждого плана есть три кнопки для редактирования, назначения прав и удаления.
Для того, чтобы дать права сотруднику на редактирование плана, нажмите рядом с нужным планом кнопку "Назначить права" и выберите нужного сотрудника. Если нужно удалить план, нажмите напротив него кнопку "Удалить".

Редактирование

Для редактирования используйте кнопку "Редактировать", расположенную напротив учебного плана. Если хотите скопировать пункты из одного плана в другой, нажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку "CTRL" и левой кнопкой мыши выберете нужные пункты, затем нажмите кнопку "Копировать" в верхнем меню. Следом выйдете из текущего плана, с помощью кнопки "Назад", расположенной в верхнем меню, откройте другой план и нажмите кнопку "Вставить".
Для упрощения заполнения планов одной специальности можно использовать кнопку "Скопировать рабочие программы с прошлого года".
Каждый план имеет статус "Утверждён" или " В разработке", если учебный план утверждён ему можно сменить статус с помощью кнопки "Вернуть в разработку".
План состоит из разделов и предметов. В начале указано название профиля и рядом с ним находится кнопка для добавления раздела. Напротив разделов располагаются кнопки "Добавить раздел" и "Добавить предмет". Пункты планов и предметы можно удалять, в зависимости от того какую часть плана вы редактируете. Предметы можно редактировать, для этого нажмите на кнопку карандашик напротив предмета. Если вы работаете с профильной частью учебного плана, то редактирование предметов из базовой части в ней будет недоступно.

Если вы нажмёте на предмет, у вас откроется вкладка с информацией о предмете. При редактировании можно изменять наименование предмета и его обозначение в графике учебного процесса. На этой странице также указано количество часов по каждому виду работ. Для добавления семестра в сессию, нажмите кнопку "Добавить семестр" и в появившемся окошке выберите семестр, в котором изучается предмет. После того, как вы нажмёте кнопку "Добавить", появиться таблица, в которой необходимо заполнить зачетные единицы для трудоемкости, видов контроля и типов работ.

Рассмотрим пункты меню:

1. В основной информации указывается срок обучения, типы задач профессиональной деятельности и дата начала действия плана.
2. "Форма для печати" - открывается новая вкладка с заполненным учебным планом.
3. "Приложение" - скачивает документ Excel, в котором учебный план разбит на курсы.
4. "Гравик учебного процесса" - разбитие учебного процесса по неделям.

График учебного процесса

На вкладке графика учебного процесса отображается разбитие курсов по неделям. В левой части окна указаны отображения типов работ с расшифровкой. График учебного процесса можно взять из другого плана, для этого нажмите кнопку "Скопировать из другого плана" в верхнем меню и выберете план.
С помощью кнопки "Редактировать даты начала учебного года" можно изменить даты начала года для всех курсов редактируемого направления. Для изменения начала семестра, выберете правой кнопкой мыши нужную неделю и нажмите кнопку "Начало семестра", расположенную в верхнем меню. Аналогично изменяется тип работ на неделе, сначала выбирается нужная неделя в графике, потом тип работы из списка. Если на неделе имеются разные типы работ, для этого в списке необходимо выбрать кнопку "Разбить по дням #". Отмеченная неделя появиться ниже, в таблице курса. Для "разбитых" недель необходимо устанавливать тип работ для каждого дня.
Также в графике учебного процесса представлена таблица с количеством дней по типам работ.

Для того чтобы увидеть планы, необходимо на панели слева выбрать нужное направления. После чего в основной части экрана появятся существующие на данный момент учебные планы по этому направлению.

Если нажать на кнопку "Скопировать планы на следующий год" появиться новый план с данными самого последнего учебного плана этого направления.

Использовав кнопку "Справочники", появляется список существующих справочников в системе "Учебные планы". Открыв "Справочник специальностей", перед нами представляется возможность создания новых и удаления существующих специальностей.

Кнопка "Новая специальность" отображает в правой части экрана поля для заполнения информация о создающемся направлении, а именно: "Наименование", "Код", "Уровень образования", "Квалификация", "Шифр", а также есть возможность изменения видимости направления в других системах.

В справочники есть возможность удаления специальности, для этого необходимо выбрать специальность и нажать "Удалить". Следом появиться диалоговое окно для подтверждения действия удаления.

Помимо создания новой специальности, предоставляется возможность создания нового профиля В данном случае доступными полями для заполнения являются "Наименование", "Код" и "Шифр". После заполнения, для того чтобы введенные данные остались в системе, необходимо нажать кнопку "Сохранить".

Еще одним справочников является справочник предметов. В нем можно найти информацию о наименовании и сокращенном наименовании предмета.

В справочнике имеется удобный поиск нужного предмета среди их большого количества, а также отображения предметов по их первой букве в наименовании.
Предмет можно редактировать и удалять. При редактирование имеется возможность изменения наименования и сокращенного наименования предмета.

Справочник пунктов планов представляет собой перечень пунктов согласно выбранному уровню образования и ФГОС.

С помощью кнопки "Добавить пункт плана"

Напротив каждого пункта плана есть три кнопки для добавления к нему пункта плана, редактирования и удаления пункта.

Для базовая части плана есть возможность ее редактирования, удаления и назначения прав сотруднику для редактирования плана.

Для профильной части можно создать новый план и изменить выпускающую кафедру.

Если на базовой части пункта плана нажать кнопку "Редактировать", появиться новой окно, в левой части которого можно увидеть меню.

В пункте меню "Информация о плане" можно изменить срок обучения, типы задач профессиональной деятельности, дату начала действия плана, а также можно оставить комментарий к плану.

В графике учебного процесса можем увидеть..

Здесь же имеется возможность редактирования дат начала учебного года и копирования графика из другого плана.