ОЦУ:Поступление онлайн

Материал из BSTU
Перейти к навигации Перейти к поиску

Сперва нужно зарегистрироваться на сайте (abiturient.bstu.ru). Для того чтобы зарегистрироваться нажмите кнопку "Регистрация" или перейдите по ссылке. При регистрации заполните поля: фамилия, имя, отчество, эл. почта, пароль и номер телефона (* помечаются поля, обязательные для заполнения), а также подтвердите номер телефона, и дайте свое согласие на обработку персональных данных.

Аб41.png
Аб42.png

Абитуриент

Для заполнения анкеты абитуриента перейдите на вкладку "Анкета".

Аб62.png

Во вкладке редактирования анкеты заполните уровни образования, на которые будут подаваться заявления и все обязательные поля и разделы анкеты (* помечаются поля, обязательные для заполнения). После заполнения каждого раздела обязательно нажмите кнопку "Сохранить".

Аб43.png

Результаты ЕГЭ и индивидуальные достижения добавляются с помощью кнопки Аб2.png, удаляется каждый элемент отдельно нажатием на кнопку Аб32.png.

Аб47.png

В разделе "Подтверждающие документы" для чтобы прикрепить файл, нажмите на поле загрузки файла.

Аб63.png

В окне проводника выберите нужный файл и нажмите кнопку "Открыть".

Аб64.png

Когда файл загрузиться нажмите кнопку "Сохранить". Если вам необходимо загрузить несколько документов, вы можете сделать это, загрузив их по одному или выбрав сразу несколько файлов в окне проводника.

Аб65.png

Удалить прикрепленный файл можно с помощью кнопки Аб32.png.
После того, как анкета заполнена, станет доступным создание заявления во вкладке "Заявления".

Аб55.png

Если во вкладке "Заявления" у вас отображается текст как на скриншоте ниже, проверьте все ли обязательные разделы вы заполнили, а также проверьте все ли обязательные подтверждающие документы были добавлены.

Аб54.png

Заявления создаются с помощью кнопки Аб2.png. В окне "Создание заявления" заполняем поля: университет, форма обучения, основа обучения, направление подготовки и профиль подготовки. После заполнения поля "Профиль подготовки", ниже появятся вступительные испытания.

Аб56.png

В вступительных испытаниях доступен выбор физики вместо информатики, и наоборот. В поле тип вступительного испытания можно выбрать ЕГЭ и ВИ.

Аб66.png

Черновик заявления можно изменить с помощью кнопки Аб18.png и подать на проверку, используя кнопку Аб19.png.
Поданное заявление можно: скачать и отозвать Аб67.png.
Когда заявление подано, редактирование становится недоступным. В анкете можно добавить только новый результаты ЕГЭ, индивидуальные достижения и особые права.

Аб68.png

Если вы добавили к анкете новое индивидуальное достижение или право, в разделе "Подтверждающие документы" появится новый подраздел для ИД или особого права, в который необходимо подкрепить соответствующий документ, иначе будет недоступным создание заявлений.

Аб69.png
Аб70.png

После того как заявления было рассмотрено членом отборочной комиссии, для принятого заявления станет доступным подача согласия на зачисления.

Аб71.png

Если заявление вернули на доработку, посмотрите комментарий отборочной комиссии, внесите необходимые изменения в анкету и заново подайте заявление на проверку.

Аб72.png

Оператор

Для создания пользователя используйте кнопку Аб2.png, расположенную в верхнем правом углу.

Аб35.png

В открывшемся окне заполните поля: фамилия, имя, отчество, эл. почта и номер телефона (* помечаются поля, обязательные для заполнения).

Аб36.png

Для того чтобы найти только что созданного абитуриента, воспользуйтесь полем поиска и введите данные человека (ФИО/номер телефона/почту).

Аб4.png

Напротив каждого пользователя расположена кнопка Аб31.png. Для заполнения анкеты абитуриента нажмите Аб31.png -> "Редактировать анкету".
В окне редактирования анкеты заполните уровень образование, на которые будут подаваться заявления и все обязательные поля и разделы анкеты (* помечаются поля, обязательные для заполнения). После заполнения каждого раздела обязательно нажмите кнопку "Сохранить".

Аб5.png

Результаты ЕГЭ и индивидуальные достижения добавляются с помощью кнопки Аб2.png, удаляется каждый элемент отдельно нажатием на кнопку Аб32.png.

Аб9.png
Аб7.png

В разделе "Подтверждающие документы" для чтобы прикрепить файл, нажмите на поле загрузки файла. В окне проводника выберите нужный файл и нажмите кнопку "Открыть". Когда файл загрузиться нажмите кнопку "Сохранить". Если вам необходимо загрузить несколько документов, вы можете сделать это, загрузив их по одному или выбрав сразу несколько файлов в окне проводника.

Аб10.png
Аб11.png
Аб12.png

Удалить прикрепленный файл можно с помощью кнопки Аб32.png.
После того, как анкета заполнена, станет доступным создание заявления абитуриента.

Аб13.png

В окне "Создание заявления" заполняем поля: университет, форма обучения, основа обучения, направление подготовки и профиль подготовки. После заполнения поля "Профиль подготовки", ниже появятся вступительные испытания.

Аб14.png

В вступительных испытаниях доступен выбор физики вместо информатики, и наоборот. В поле тип вступительного испытания можно выбрать ЕГЭ и ВИ.

Аб15.png

Черновик заявления можно изменить с помощью кнопки Аб18.png и подать на проверку, используя кнопку Аб19.png.
Поданное заявление можно: скачать, подать к нему оригинал документа об образовании и отозвать Аб17.png.
Когда заявление подано, редактирование становится недоступным. В анкете можно добавить только новый результаты ЕГЭ, индивидуальные достижения и особые права.

Аб22.png

Если вы добавили к анкете новое индивидуальное достижение или право, в разделе "Подтверждающие документы" появится новый подраздел для ИД или особого права, в который необходимо подкрепить соответствующий документ, иначе будет недоступным создание заявлений.

Аб23.png
Аб24.png

После того как заявления было рассмотрено членом отборочной комиссии, для принятого заявления станет доступным подача согласия на зачисления.

Аб27.png

Если заявление вернули на доработку, посмотрите комментарий отборочной комиссии, внесите необходимые изменения в анкету и заново подайте заявление на проверку.

Аб28.png

Член отборочной комиссии

Члену отборочной комиссии доступна таблица с заявлениями, в которой отображены их статус и история.
Проверить анкету можно, нажав на ФИО абитуриента.

Аб20.png
Аб21.png

После того как заявление абитуриента изменило свой статус на "Подано", член отборочной комиссии должен принять его на рассмотрение Аб25.png.
Когда заявление в статусе "Рассмотрение", его можно принять, вернуть на доработку и отклонить. Если вы возвращаете заявление на доработку или отклоняете его, у вас откроется окно для указания причины вашего действия, нажмите в нём кнопку "Добавить замечание", выберите тип замечания и, при необходимости, напишите комментарий.

Аб26.png

Для того чтобы посмотреть историю заявления, нажмите на дату последнего изменения конкретного заявления.

Аб29.png
Аб30.png

В разделе "Отчёты" доступны для просмотра разные виды отчетов и графиков, включая рейтинг листы и пофамильные списки.

Аб73.png
Аб74.png

В разделе "Приказы и ведомости" с помощью кнопки Аб2.png можно создать приказ или ведомость.

Аб75.png
Аб76.png