ОЦУ:Дипломы: различия между версиями

Материал из BSTU
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показаны 2 промежуточные версии этого же участника)
Строка 14: Строка 14:
Если необходимо удалить один бланк, нажмите кнопку [[File:дп7.png]] напротив нужного бланка. Для удаления нескольких бланков, выделите нужные строки и нажмите кнопку "Удалить".
Если необходимо удалить один бланк, нажмите кнопку [[File:дп7.png]] напротив нужного бланка. Для удаления нескольких бланков, выделите нужные строки и нажмите кнопку "Удалить".
[[File:дп8.png|center|frame]]
[[File:дп8.png|center|frame]]
 
==Дубликаты==
В окне "Дубликаты" можно создать дубликаты документов с помощью кнопки "Создать дубликат", в открывшемся окне заполните поля: тип документа, дата выдачи и выпускник.
В окне "Дубликаты" можно создать дубликаты документов с помощью кнопки "Создать дубликат", в открывшемся окне заполните поля: тип документа, дата выдачи и выпускник.
[[File:дп10.png|center|frame]]
[[File:дп10.png|center|frame]]
Строка 42: Строка 42:
Также в верхнем меню расположены кнопки для скачивания журнала регистрации и ФРДО.
Также в верхнем меню расположены кнопки для скачивания журнала регистрации и ФРДО.
[[File:дп24.png|center|frame]]
[[File:дп24.png|center|frame]]
В окне "Дубликаты" можно создать дубликаты документов с помощью кнопки "Создать дубликат", в открывшемся окне заполните поля: тип документа, дата выдачи и выпускник.
[[File:дп10.png|center|frame]]
[[File:дп9.png|center|frame]]
Напротив каждой фамилии выпускника расположены кнопки для присвоения бланка и печати документа. В окне "Присвоить бланк" начните вводить номер и выберите необходимое значение из списка.
[[File:дп11.png|center|frame]]
[[File:дп12.png|center|frame]]
Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Испорченные бланки" и в открывшемся окне введите номер бланка.
[[File:дп13.png|center|frame]]
==Экстернат==
==Экстернат==
Для работы со студентами, обучающимися на экстернате, нажмите кнопку "Экстернат", расположенную в верхнем меню подсистемы "Дипломы".
Для работы со студентами, обучающимися на экстернате, нажмите кнопку "Экстернат", расположенную в верхнем меню подсистемы "Дипломы".
[[File:дп25.png|center|frame]]
Для создание специальности в экстернате нажмите кнопку "Добавить специальность", расположенную в верхнем меню.
Для создание специальности в экстернате нажмите кнопку "Добавить специальность", расположенную в верхнем меню.
В открывшемся окне выберите учебный план и заполните пустые поля.
[[File:дп26.png|center|frame]]
Для редактирования и добавления предметов специальности используйте кнопку "Предметы", расположенную на верхнем меню, предварительно выбрав специальность в левой части окна.
В открывшемся окне выберите учебный план и заполните пустые поля. После выбора плана часть полей заполнится автоматически.
Добавить дисциплины и практики можно используя кнопку ... и в окне создания предмета заполнить поля: тип дисциплины, тип контроля, наименование предмета, трудоемкость и аудиторная работа.
[[File:дп27.png|center|frame]]
Для редактирования и добавления предметов специальности используйте кнопку "Предметы", расположенную на верхнем меню, предварительно выбрав специальность в левой части окна.[[File:дп28.png|center|frame]]
Добавить дисциплины и практики можно используя кнопку [[File:дп29.png]] и в окне создания предмета заполнить поля: тип дисциплины, тип контроля, наименование предмета, трудоемкость и аудиторная работа.
[[File:дп30.png|center|frame]]
Ещё один способ создания дисциплин добавляет сразу все предметы из учебного плана, для этого нажмите кнопку "Создать из плана". Напротив каждой дисциплины есть три кнопки для редактирования, удаления и добавления предмета.
Ещё один способ создания дисциплин добавляет сразу все предметы из учебного плана, для этого нажмите кнопку "Создать из плана". Напротив каждой дисциплины есть три кнопки для редактирования, удаления и добавления предмета.
[[File:дп31.png|center|frame]]
[[File:дп32.png|center|frame]]
После того, как вы добавили или удалили предметы, нажмите кнопку "Сохранить", расположенную в верхнем меню.
После того, как вы добавили или удалили предметы, нажмите кнопку "Сохранить", расположенную в верхнем меню.
Для добавления студента выберите в левой части окна направление и нажмите кнопку "Добавить студента". В открывшемся окне заполните поля, обязательными для заполнения являются поля, помеченные '*'.
Для добавления студента используйте кнопку "Добавить студента". В открывшемся окне заполните поля, обязательными для заполнения являются поля, помеченные '*'.
Напротив каждого студента расположена кнопка ... , с помощью которой можно редактировать данные студента, добавить договор на целевое обучение, поставить оценки по дисциплинам и практикам, удалить студента, напечатать диплом и напечатать приложение.
[[File:дп33.png|center|frame]]
Напротив каждого студента расположена кнопка [[File:дп19.png]] , с помощью которой можно редактировать данные студента, добавить договор на целевое обучение, поставить оценки по дисциплинам и практикам, удалить студента, напечатать диплом и напечатать приложение.
В окне "Оценки для приложения студента" представлен перечень дисциплин, практик, курсовых работ и научных исследований.  
В окне "Оценки для приложения студента" представлен перечень дисциплин, практик, курсовых работ и научных исследований.  
[[File:дп34.png|center|frame]]
С помощью кнопки " Показать/скрыть зачёты", расположенной в верхнем меню, в вкладке "Дисциплины" можно отобразить предметы с типом контроля зачёт.
С помощью кнопки " Показать/скрыть зачёты", расположенной в верхнем меню, в вкладке "Дисциплины" можно отобразить предметы с типом контроля зачёт.
В левой части экрана выберите специальность и нажмите кнопку "Регистрировать дипломы", расположенную в верхнем меню. В открывшемся окне заполните поля: дата выдачи и начать регистрацию с номера. Для того чтобы при регистрации не использовались пропущенные номера уберите галочку. После заполнения полей нажмите кнопку "Регистрировать".
[[File:дп35.png|center|frame]]
Для регистрации дипломов в левой части экрана выберите специальность и нажмите кнопку "Регистрировать дипломы", расположенную в верхнем меню. В открывшемся окне заполните поля: дата выдачи и начать регистрацию с номера. Для того чтобы при регистрации не использовались пропущенные номера уберите галочку. После заполнения полей нажмите кнопку "Регистрировать".
[[File:дп36.png|center|frame]]
Для присвоения бланков нажмите кнопку "Бланки", расположенную в верхнем меню, и выберите "Присвоить бланки". В окне "Присвоение бланка" выберите значения в полях: вид документа, с отличием, первый бланк. В таблице можно галочкой отметить студентов, которым будут присвоены бланки.
Для присвоения бланков нажмите кнопку "Бланки", расположенную в верхнем меню, и выберите "Присвоить бланки". В окне "Присвоение бланка" выберите значения в полях: вид документа, с отличием, первый бланк. В таблице можно галочкой отметить студентов, которым будут присвоены бланки.
[[File:дп44.png|center|frame]]
[[File:дп22.png|center|frame]]
Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Бланки" -> "Испорченные бланки", и выберите номер бланка.
Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Бланки" -> "Испорченные бланки", и выберите номер бланка.
[[File:дп23.png|center|frame]]
С помощью кнопки "Печать" можно распечатать дипломы с отличием и без отличие, приложения и ведомости на гос. экзамен.
С помощью кнопки "Печать" можно распечатать дипломы с отличием и без отличие, приложения и ведомости на гос. экзамен.
[[File:дп37.png|center|frame]]

Текущая версия на 08:40, 22 июня 2022

Бланки дипломов

Для бланков и дубликатов дипломов выпускников, на начальной странице выберите подразделение и нажмите на кнопку "Бланки дипломов".

Дп14.png

Бланк диплома и приложения можно создать с помощью кнопки "Новый бланк". В открывшемся окне необходимо заполнить поля: тип, уровень образования, серия, первый номер и последний номер.

Дп1.png
Дп2.png

Для выделения нескольких бланков, отметьте левой кнопкой мыши необходимые бланки.

Дп3.png

Для того чтобы выбрать все бланки нажмите кнопку "Выделить все".

Дп4.png

Для того чтобы изменить подразделение, указанное в бланке, выделите бланк и нажмите кнопку "Изменит расположение".

Дп5.png
Дп6.png

Если необходимо удалить один бланк, нажмите кнопку Дп7.png напротив нужного бланка. Для удаления нескольких бланков, выделите нужные строки и нажмите кнопку "Удалить".

Дп8.png

Дубликаты

В окне "Дубликаты" можно создать дубликаты документов с помощью кнопки "Создать дубликат", в открывшемся окне заполните поля: тип документа, дата выдачи и выпускник.

Дп10.png
Дп9.png

Напротив каждой фамилии выпускника расположены кнопки для присвоения бланка и печати документа. В окне "Присвоить бланк" начните вводить номер и выберите необходимое значение из списка.

Дп11.png
Дп12.png

Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Испорченные бланки" и в открывшемся окне введите номер бланка.

Дп13.png

Дипломы

Для регистрации и печати дипломов выпускников, на начальной странице выберите подразделение и нажмите на кнопку "Дипломы".

Дп15.png

В левой части экрана выберите группу и нажмите кнопку "Регистрировать дипломы", расположенную в верхнем меню. В открывшемся окне заполните поля: дата выдачи и начать регистрацию с номера. Для того чтобы при регистрации не использовались пропущенные номера уберите галочку. После заполнения полей нажмите кнопку "Регистрировать".

Дп16.png
Дп17.png

После регистрации в колонке "Регистрационный номер" появятся данные.

Дп18.png

Для заполнения информации по главной аттестационной комиссии нажмите кнопку Дп19.png напротив студента и выберите "Информация ГАК". В открывшемся окне необходимо заполнить поля: тип выпускной работы; оценка, полученная за защиту диплома; оценка, полученная на ГОС-экзамене; номер протокола ГАК; дата протокола ГАК; председатель ГАК. После заполнения всех полей, нажмите кнопку "Сохранить".

Дп20.png

Также с помощью кнопки Дп19.png можно открыть зачётную книжку выпускника, распечатать диплом, приложение и справку апостиль, а также удалить документы (дату выдачи диплома, регистрационный номер, бланки диплома и приложения). Для присвоения бланков нажмите кнопку "Бланки", расположенную в верхнем меню, и выберите "Присвоить бланк". В окне "Присвоение бланка" выберите значения в полях: вид документа, с отличием, первый бланк. В таблице можно галочкой отметить студентов, которым будут присвоены бланки.

Дп21.png
Дп22.png

Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Бланки" -> "Испорченные бланки", и выберите номер бланка.

Дп23.png

С помощью кнопки "Печать" можно распечатать дипломы с отличием и без отличие, приложения и ведомости на гос. экзамен. Также в верхнем меню расположены кнопки для скачивания журнала регистрации и ФРДО.

Дп24.png

Экстернат

Для работы со студентами, обучающимися на экстернате, нажмите кнопку "Экстернат", расположенную в верхнем меню подсистемы "Дипломы".

Дп25.png

Для создание специальности в экстернате нажмите кнопку "Добавить специальность", расположенную в верхнем меню.

Дп26.png

В открывшемся окне выберите учебный план и заполните пустые поля. После выбора плана часть полей заполнится автоматически.

Дп27.png

Для редактирования и добавления предметов специальности используйте кнопку "Предметы", расположенную на верхнем меню, предварительно выбрав специальность в левой части окна.

Дп28.png

Добавить дисциплины и практики можно используя кнопку Дп29.png и в окне создания предмета заполнить поля: тип дисциплины, тип контроля, наименование предмета, трудоемкость и аудиторная работа.

Дп30.png

Ещё один способ создания дисциплин добавляет сразу все предметы из учебного плана, для этого нажмите кнопку "Создать из плана". Напротив каждой дисциплины есть три кнопки для редактирования, удаления и добавления предмета.

Дп31.png
Дп32.png

После того, как вы добавили или удалили предметы, нажмите кнопку "Сохранить", расположенную в верхнем меню. Для добавления студента используйте кнопку "Добавить студента". В открывшемся окне заполните поля, обязательными для заполнения являются поля, помеченные '*'.

Дп33.png

Напротив каждого студента расположена кнопка Дп19.png , с помощью которой можно редактировать данные студента, добавить договор на целевое обучение, поставить оценки по дисциплинам и практикам, удалить студента, напечатать диплом и напечатать приложение. В окне "Оценки для приложения студента" представлен перечень дисциплин, практик, курсовых работ и научных исследований.

Дп34.png

С помощью кнопки " Показать/скрыть зачёты", расположенной в верхнем меню, в вкладке "Дисциплины" можно отобразить предметы с типом контроля зачёт.

Дп35.png

Для регистрации дипломов в левой части экрана выберите специальность и нажмите кнопку "Регистрировать дипломы", расположенную в верхнем меню. В открывшемся окне заполните поля: дата выдачи и начать регистрацию с номера. Для того чтобы при регистрации не использовались пропущенные номера уберите галочку. После заполнения полей нажмите кнопку "Регистрировать".

Дп36.png

Для присвоения бланков нажмите кнопку "Бланки", расположенную в верхнем меню, и выберите "Присвоить бланки". В окне "Присвоение бланка" выберите значения в полях: вид документа, с отличием, первый бланк. В таблице можно галочкой отметить студентов, которым будут присвоены бланки.

Дп44.png
Дп22.png

Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Бланки" -> "Испорченные бланки", и выберите номер бланка.

Дп23.png

С помощью кнопки "Печать" можно распечатать дипломы с отличием и без отличие, приложения и ведомости на гос. экзамен.

Дп37.png