ОЦУ:Управление образовательным процессом: различия между версиями

Материал из BSTU
Перейти к навигации Перейти к поиску
(Полностью удалено содержимое страницы)
Метка: очистка
 
(не показано 12 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
При входе в программу с помощью открытия ссылки в браузере ([https://dekanat.bstu.ru Dekanat.bstu.ru]) нужно ввести свой логин и пароль.</br>
Без авторизации можно ознакомиться со списком планов. При первом входе нужно дать разрешение на использование фалов cookies (в нижней части экрана).
[[File:уч71.png|center|frame]]
При корректном входе появляется окно с доступом к подразделениям и подсистемам комплекса согласно настроенным правам. Подразделения могут быть разноуровневые – директорат, кафедра, весь университет. Нужно выбрать в выпадающем списке нужное подразделение, затем ниже выбрать подсистему.
[[File:д2.png|center|frame]]
Мы рассматриваем подсистему Деканат. Она включает следующие системы:
*[[ОЦУ:Управление образовательным процессом #Контингент|Контингент]];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Приказы Приказы];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Стипендия Стипендия];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Аттестации Аттестации];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Сессия Сессия];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Зачётная_книжка Зачётная книжка];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Учебные_планы Учебные планы].
[[File:д3.png|center|frame]]
==Контингент==
Окно работы с контингентом содержит:
#Верхнюю панель с общей информацией: выбранное подразделение и работающий пользователь;
#Ниже нее панель выбора: категории информации, печати отчетов, экспорта данных, работы с учебными группами, задолженностью по оплате, выбор другой системы;
#В левой части структурирующее дерево: для выбора блока данных уровня института, формы, обучения, кафедры, группы (можно  переключиться  на вид в разрезе специальностей/направлений, а также выбрать контингент на определенную дату согласно закрытым приказам);
#В правой части настраиваемая таблица с текущим контингентом и дополнительной возможностью фильтрации данных.
[[File:д4.png|center|frame]]
По двойному щелчку на запись из таблицы открывается отдельная вкладка с подробной информацией по студенту. В части данных, согласно правам, доступно редактирование, тогда в правом углу блока будет активная ссылка "Редактировать". Выбрать нужный блок можно в левой части экрана, щелкнув на ссылку с названием.
[[File:д9.png|center|frame]]
Если в пропускной системе (СКУД) не находят студента после зачисления, то можно выгрузить вручную, в разделе "Приказы" выберите пункт "Добавить принудительно в выгрузку пропусков. Появится сообщение о добавлении. Ночью пройдет синхронизация данных и на следующий день студент может обратиться за пропуском.
[[File:д19.png|center|frame]]
В окне контингента можно выполнить печать ряда документов, а также экспорт информации в стандартизированных формах.
[[File:д10.png|center|frame]]
[[File:д11.png|center|frame]]
По кнопке "Учебные группы" можно увидеть и отредактировать данные по группам, а также выгрузить бланк текущей успеваемости и скачать списки кураторов, профоргов и страрост.
[[File:д12.png|center|frame]]
[[File:д13.png|center|frame]]
[[File:д16.png|center|frame]]
[[File:д14.png|center|frame]]
[[File:д15.png|center|frame]]
</br>


При наличии стыковки с «1С бухгалтерией» передаются данные по долгам за оплату обучения студентов платной формы. Их актуальный список будет показан в окне "Задолженность по оплате".
[[File:д17.png|center|frame]]
Если студенты не состыковались по ФИО, то таких смотреть в списке ненайденных должников (на верхней панели).
[[File:д18.png|center|frame]]

Текущая версия на 12:42, 16 февраля 2023

При входе в программу с помощью открытия ссылки в браузере (Dekanat.bstu.ru) нужно ввести свой логин и пароль.
Без авторизации можно ознакомиться со списком планов. При первом входе нужно дать разрешение на использование фалов cookies (в нижней части экрана).

Уч71.png

При корректном входе появляется окно с доступом к подразделениям и подсистемам комплекса согласно настроенным правам. Подразделения могут быть разноуровневые – директорат, кафедра, весь университет. Нужно выбрать в выпадающем списке нужное подразделение, затем ниже выбрать подсистему.

Д2.png

Мы рассматриваем подсистему Деканат. Она включает следующие системы:

Д3.png

Контингент

Окно работы с контингентом содержит:

  1. Верхнюю панель с общей информацией: выбранное подразделение и работающий пользователь;
  2. Ниже нее панель выбора: категории информации, печати отчетов, экспорта данных, работы с учебными группами, задолженностью по оплате, выбор другой системы;
  3. В левой части структурирующее дерево: для выбора блока данных уровня института, формы, обучения, кафедры, группы (можно переключиться на вид в разрезе специальностей/направлений, а также выбрать контингент на определенную дату согласно закрытым приказам);
  4. В правой части настраиваемая таблица с текущим контингентом и дополнительной возможностью фильтрации данных.
Д4.png

По двойному щелчку на запись из таблицы открывается отдельная вкладка с подробной информацией по студенту. В части данных, согласно правам, доступно редактирование, тогда в правом углу блока будет активная ссылка "Редактировать". Выбрать нужный блок можно в левой части экрана, щелкнув на ссылку с названием.

Д9.png

Если в пропускной системе (СКУД) не находят студента после зачисления, то можно выгрузить вручную, в разделе "Приказы" выберите пункт "Добавить принудительно в выгрузку пропусков. Появится сообщение о добавлении. Ночью пройдет синхронизация данных и на следующий день студент может обратиться за пропуском.

Д19.png

В окне контингента можно выполнить печать ряда документов, а также экспорт информации в стандартизированных формах.

Д10.png
Д11.png

По кнопке "Учебные группы" можно увидеть и отредактировать данные по группам, а также выгрузить бланк текущей успеваемости и скачать списки кураторов, профоргов и страрост.

Д12.png
Д13.png
Д16.png
Д14.png
Д15.png


При наличии стыковки с «1С бухгалтерией» передаются данные по долгам за оплату обучения студентов платной формы. Их актуальный список будет показан в окне "Задолженность по оплате".

Д17.png

Если студенты не состыковались по ФИО, то таких смотреть в списке ненайденных должников (на верхней панели).

Д18.png