ОЦУ:Управление образовательным процессом: различия между версиями

Материал из BSTU
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 9 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
При входе в программу с помощью открытия ссылки в браузере ([https://dekanat.bstu.ru Dekanat.bstu.ru]) нужно ввести свой логин и пароль.</br>
При входе в программу с помощью открытия ссылки в браузере ([https://dekanat.bstu.ru Dekanat.bstu.ru]) нужно ввести свой логин и пароль.</br>
Без авторизации можно ознакомиться со списком планов. При первом входе нужно дать разрешение на использование фалов cookies (в нижней части экрана).
Без авторизации можно ознакомиться со списком планов. При первом входе нужно дать разрешение на использование фалов cookies (в нижней части экрана).
[[File:д1.png|center|frame]]
[[File:уч71.png|center|frame]]
При корректном входе появляется окно с доступом к подразделениям и подсистемам комплекса согласно настроенным правам. Подразделения могут быть разноуровневые – директорат, кафедра, весь университет. Нужно выбрать в выпадающем списке нужное подразделение, затем ниже выбрать подсистему.
При корректном входе появляется окно с доступом к подразделениям и подсистемам комплекса согласно настроенным правам. Подразделения могут быть разноуровневые – директорат, кафедра, весь университет. Нужно выбрать в выпадающем списке нужное подразделение, затем ниже выбрать подсистему.
[[File:д2.png|center|frame]]
[[File:д2.png|center|frame]]
Мы рассматриваем подсистему Деканат. Она включает следующие системы:
Мы рассматриваем подсистему Деканат. Она включает следующие системы:
*[[Dekanat:Деканат #Контингент|Контингент]];
*[[ОЦУ:Управление образовательным процессом #Контингент|Контингент]];
*[[Dekanat:Приказы|Приказы]];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Приказы Приказы];
*[[Dekanat:Стипендия|Стипендия]];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Стипендия Стипендия];
*[[Dekanat:Аттестации|Аттестации]];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Аттестации Аттестации];
*[[Dekanat:Сессия|Сессии]];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Сессия Сессия];
*[[Dekanat:Зачётная книжка|Зачетная книжка]];
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Зачётная_книжка Зачётная книжка];
*[[Dekanat:Учебные планы|Учебные планы]].
*[http://wiki.bstu.ru/index.php/ОЦУ:Учебные_планы Учебные планы].
[[File:д3.png|center|frame]]
[[File:д3.png|center|frame]]
==Контингент==
==Контингент==
Окно работы с контингентом содержит:
Окно работы с контингентом содержит:
#Верхнюю панель с общей информацией: выбранное подразделение и работающий пользователь;  
#Верхнюю панель с общей информацией: выбранное подразделение и работающий пользователь;  
#Ниже нее панель выбора: категории информации, печати отчетов, экспорта данных, работы с учебными группами, задолженностью по оплате, выборf другой системы;  
#Ниже нее панель выбора: категории информации, печати отчетов, экспорта данных, работы с учебными группами, задолженностью по оплате, выбор другой системы;  
#В левой части структурирующее дерево: для выбора блока данных уровня института, формы, обучения, кафедры, группы (можно  переключиться  на вид в разрезе специальностей/направлений, а также выбрать контингент на определенную дату согласно закрытым приказам);
#В левой части структурирующее дерево: для выбора блока данных уровня института, формы, обучения, кафедры, группы (можно  переключиться  на вид в разрезе специальностей/направлений, а также выбрать контингент на определенную дату согласно закрытым приказам);
#В правой части настраиваемая таблица с текущим контингентом и дополнительной возможностью фильтрации данных.
#В правой части настраиваемая таблица с текущим контингентом и дополнительной возможностью фильтрации данных.
Строка 22: Строка 22:
По двойному щелчку на запись из таблицы открывается отдельная вкладка с подробной информацией по студенту. В части данных, согласно правам, доступно редактирование, тогда в правом углу блока будет активная ссылка "Редактировать". Выбрать нужный блок можно в левой части экрана, щелкнув на ссылку с названием.
По двойному щелчку на запись из таблицы открывается отдельная вкладка с подробной информацией по студенту. В части данных, согласно правам, доступно редактирование, тогда в правом углу блока будет активная ссылка "Редактировать". Выбрать нужный блок можно в левой части экрана, щелкнув на ссылку с названием.
[[File:д9.png|center|frame]]
[[File:д9.png|center|frame]]
Если в пропускной системе (СКУД) не находят студента после зачисления, то можно выгрузить вручную, в разделе "Приказы" выберите пункт "Добавить принудительно в выгрузку пропусков. Появится сообщение о добавлении. Ночью пройдет синхронизация данных и на следующий день студент может обратиться за пропуском.
[[File:д19.png|center|frame]]
В окне контингента можно выполнить печать ряда документов, а также экспорт информации в стандартизированных формах.
В окне контингента можно выполнить печать ряда документов, а также экспорт информации в стандартизированных формах.
[[File:д10.png|center|frame]]
[[File:д10.png|center|frame]]

Текущая версия на 12:42, 16 февраля 2023

При входе в программу с помощью открытия ссылки в браузере (Dekanat.bstu.ru) нужно ввести свой логин и пароль.
Без авторизации можно ознакомиться со списком планов. При первом входе нужно дать разрешение на использование фалов cookies (в нижней части экрана).

Уч71.png

При корректном входе появляется окно с доступом к подразделениям и подсистемам комплекса согласно настроенным правам. Подразделения могут быть разноуровневые – директорат, кафедра, весь университет. Нужно выбрать в выпадающем списке нужное подразделение, затем ниже выбрать подсистему.

Д2.png

Мы рассматриваем подсистему Деканат. Она включает следующие системы:

Д3.png

Контингент

Окно работы с контингентом содержит:

  1. Верхнюю панель с общей информацией: выбранное подразделение и работающий пользователь;
  2. Ниже нее панель выбора: категории информации, печати отчетов, экспорта данных, работы с учебными группами, задолженностью по оплате, выбор другой системы;
  3. В левой части структурирующее дерево: для выбора блока данных уровня института, формы, обучения, кафедры, группы (можно переключиться на вид в разрезе специальностей/направлений, а также выбрать контингент на определенную дату согласно закрытым приказам);
  4. В правой части настраиваемая таблица с текущим контингентом и дополнительной возможностью фильтрации данных.
Д4.png

По двойному щелчку на запись из таблицы открывается отдельная вкладка с подробной информацией по студенту. В части данных, согласно правам, доступно редактирование, тогда в правом углу блока будет активная ссылка "Редактировать". Выбрать нужный блок можно в левой части экрана, щелкнув на ссылку с названием.

Д9.png

Если в пропускной системе (СКУД) не находят студента после зачисления, то можно выгрузить вручную, в разделе "Приказы" выберите пункт "Добавить принудительно в выгрузку пропусков. Появится сообщение о добавлении. Ночью пройдет синхронизация данных и на следующий день студент может обратиться за пропуском.

Д19.png

В окне контингента можно выполнить печать ряда документов, а также экспорт информации в стандартизированных формах.

Д10.png
Д11.png

По кнопке "Учебные группы" можно увидеть и отредактировать данные по группам, а также выгрузить бланк текущей успеваемости и скачать списки кураторов, профоргов и страрост.

Д12.png
Д13.png
Д16.png
Д14.png
Д15.png


При наличии стыковки с «1С бухгалтерией» передаются данные по долгам за оплату обучения студентов платной формы. Их актуальный список будет показан в окне "Задолженность по оплате".

Д17.png

Если студенты не состыковались по ФИО, то таких смотреть в списке ненайденных должников (на верхней панели).

Д18.png