ОЦУ:Управление образовательным процессом

При входе в программу с помощью открытия ссылки в браузере (Dekanat.bstu.ru) нужно ввести свой логин и пароль.
Без авторизации можно ознакомиться со списком планов. При первом входе нужно дать разрешение на использование фалов cookies (в нижней части экрана).

При корректном входе появляется окно с доступом к подразделениям и подсистемам комплекса согласно настроенным правам. Подразделения могут быть разноуровневые – директорат, кафедра, весь университет. Нужно выбрать в выпадающем списке нужное подразделение, затем ниже выбрать подсистему.

Мы рассматриваем подсистему Деканат. Она включает следующие системы:

• Контингент;
• Приказы;
• Стипендия;
• Аттестации;
• Сессия;
• Зачётная книжка;
• Учебные планы.

Контингент

Окно работы с контингентом содержит:

1. Верхнюю панель с общей информацией: выбранное подразделение и работающий пользователь;
2. Ниже нее панель выбора: категории информации, печати отчетов, экспорта данных, работы с учебными группами, задолженностью по оплате, выбор другой системы;
3. В левой части структурирующее дерево: для выбора блока данных уровня института, формы, обучения, кафедры, группы (можно переключиться на вид в разрезе специальностей/направлений, а также выбрать контингент на определенную дату согласно закрытым приказам);
4. В правой части настраиваемая таблица с текущим контингентом и дополнительной возможностью фильтрации данных.

По двойному щелчку на запись из таблицы открывается отдельная вкладка с подробной информацией по студенту. В части данных, согласно правам, доступно редактирование, тогда в правом углу блока будет активная ссылка "Редактировать". Выбрать нужный блок можно в левой части экрана, щелкнув на ссылку с названием.

Если в пропускной системе (СКУД) не находят студента после зачисления, то можно выгрузить вручную, в разделе "Приказы" выберите пункт "Добавить принудительно в выгрузку пропусков. Появится сообщение о добавлении. Ночью пройдет синхронизация данных и на следующий день студент может обратиться за пропуском.

В окне контингента можно выполнить печать ряда документов, а также экспорт информации в стандартизированных формах.

По кнопке "Учебные группы" можно увидеть и отредактировать данные по группам, а также выгрузить бланк текущей успеваемости и скачать списки кураторов, профоргов и страрост.

При наличии стыковки с «1С бухгалтерией» передаются данные по долгам за оплату обучения студентов платной формы. Их актуальный список будет показан в окне "Задолженность по оплате".

Если студенты не состыковались по ФИО, то таких смотреть в списке ненайденных должников (на верхней панели).