ОЦУ:Дипломы: различия между версиями

Материал из BSTU
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 1: Строка 1:
==Бланки дипломов==
==Бланки дипломов==
Для бланков и дубликатов дипломов выпускников, на начальной странице выберите подразделение и нажмите на кнопку "Бланки дипломов".
[[File:дп14.png|center|frame]]
Бланк диплома и приложения можно создать с помощью кнопки "Новый бланк". В открывшемся окне необходимо заполнить поля: тип, уровень образования, серия, первый номер и последний номер.
Бланк диплома и приложения можно создать с помощью кнопки "Новый бланк". В открывшемся окне необходимо заполнить поля: тип, уровень образования, серия, первый номер и последний номер.
Для выделения нескольких бланков, отметьте левой кнопкой мыши необходимые бланки, для того чтобы выбрать все бланки нажмите кнопку "Выделить все".
[[File:дп1.png|center|frame]]
[[File:дп2.png|center|frame]]
Для выделения нескольких бланков, отметьте левой кнопкой мыши необходимые бланки.
[[File:дп3.png|center|frame]]
Для того чтобы выбрать все бланки нажмите кнопку "Выделить все".
[[File:дп4.png|center|frame]]
Для того чтобы изменить подразделение, указанное в бланке, выделите бланк и нажмите кнопку "Изменит расположение".
Для того чтобы изменить подразделение, указанное в бланке, выделите бланк и нажмите кнопку "Изменит расположение".
Если необходимо удалить один бланк, нажмите кнопку ...  напротив нужного бланка. Для удаления нескольких бланков, выделите нужные строки и нажмите кнопку "Удалить".
[[File:дп5.png|center|frame]]
 
[[File:дп6.png|center|frame]]
Если необходимо удалить один бланк, нажмите кнопку [[File:дп7.png]] напротив нужного бланка. Для удаления нескольких бланков, выделите нужные строки и нажмите кнопку "Удалить".
[[File:дп8.png|center|frame]]


В окне "Дубликаты" можно создать дубликаты документов с помощью кнопки "Создать дубликат", в открывшемся окне заполните поля: тип документа, дата выдачи и выпускник.
В окне "Дубликаты" можно создать дубликаты документов с помощью кнопки "Создать дубликат", в открывшемся окне заполните поля: тип документа, дата выдачи и выпускник.
[[File:дп10.png|center|frame]]
[[File:дп9.png|center|frame]]
Напротив каждой фамилии выпускника расположены кнопки для присвоения бланка и печати документа. В окне "Присвоить бланк" начните вводить номер и выберите необходимое значение из списка.
Напротив каждой фамилии выпускника расположены кнопки для присвоения бланка и печати документа. В окне "Присвоить бланк" начните вводить номер и выберите необходимое значение из списка.
[[File:дп11.png|center|frame]]
[[File:дп12.png|center|frame]]
Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Испорченные бланки" и в открывшемся окне введите номер бланка.
Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Испорченные бланки" и в открывшемся окне введите номер бланка.
 
[[File:дп13.png|center|frame]]
==Дипломы==
==Дипломы==
Для регистрации и печати дипломов выпускников, на начальной странице выберите подразделение и нажмите на кнопку "Дипломы".
Для регистрации и печати дипломов выпускников, на начальной странице выберите подразделение и нажмите на кнопку "Дипломы".
[[File:дп15.png|center|frame]]
В левой части экрана выберите группу и нажмите кнопку "Регистрировать дипломы", расположенную в верхнем меню. В открывшемся окне заполните поля: дата выдачи и начать регистрацию с номера. Для того чтобы при регистрации не использовались пропущенные номера уберите галочку. После заполнения полей нажмите кнопку "Регистрировать".
В левой части экрана выберите группу и нажмите кнопку "Регистрировать дипломы", расположенную в верхнем меню. В открывшемся окне заполните поля: дата выдачи и начать регистрацию с номера. Для того чтобы при регистрации не использовались пропущенные номера уберите галочку. После заполнения полей нажмите кнопку "Регистрировать".
[[File:дп16.png|center|frame]]
[[File:дп17.png|center|frame]]
После регистрации в колонке "Регистрационный номер" появятся данные.
После регистрации в колонке "Регистрационный номер" появятся данные.
Для заполнения информации по Главной аттестационной комиссии нажмите кнопку ... напротив студента и выберите "Информация ГАК". В открывшемся окне необходимо заполнить поля: тип выпускной работы; оценка, полученная за защиту диплома; оценка, полученная на ГОС-экзамене; номер протокола ГАК; дата протокола ГАК; председатель ГАК. После заполнения всех полей, нажмите кнопку "Сохранить".
[[File:дп18.png|center|frame]]
Также с помощью кнопки ... можно открыть зачётную книжку выпускника, распечатать диплом, приложение и справку апостиль, а также удалить документы (дату выдачи диплома, регистрационный номер, бланки диплома и приложения).
Для заполнения информации по главной аттестационной комиссии нажмите кнопку [[File:дп19.png]] напротив студента и выберите "Информация ГАК". В открывшемся окне необходимо заполнить поля: тип выпускной работы; оценка, полученная за защиту диплома; оценка, полученная на ГОС-экзамене; номер протокола ГАК; дата протокола ГАК; председатель ГАК. После заполнения всех полей, нажмите кнопку "Сохранить".
Для присвоения бланков нажмите кнопку "Бланк", расположенную в верхнем меню, и выберите "Присвоить бланк". В окне "Присвоение бланка" выберите значения в полях: вид документа, с отличием, первый бланк. В таблице можно галочкой отметить студентов, которым будут присвоены бланки.
[[File:дп20.png|center|frame]]
Также с помощью кнопки [[File:дп19.png]] можно открыть зачётную книжку выпускника, распечатать диплом, приложение и справку апостиль, а также удалить документы (дату выдачи диплома, регистрационный номер, бланки диплома и приложения).
Для присвоения бланков нажмите кнопку "Бланки", расположенную в верхнем меню, и выберите "Присвоить бланк". В окне "Присвоение бланка" выберите значения в полях: вид документа, с отличием, первый бланк. В таблице можно галочкой отметить студентов, которым будут присвоены бланки.
[[File:дп21.png|center|frame]]
[[File:дп22.png|center|frame]]
Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Бланки" -> "Испорченные бланки", и выберите номер бланка.
Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Бланки" -> "Испорченные бланки", и выберите номер бланка.
[[File:дп23.png|center|frame]]
С помощью кнопки "Печать" можно распечатать дипломы с отличием и без отличие, приложения и ведомости на гос. экзамен.
С помощью кнопки "Печать" можно распечатать дипломы с отличием и без отличие, приложения и ведомости на гос. экзамен.
Также в верхнем меню расположены кнопки для скачивания журнала регистрации и ФРДО.
Также в верхнем меню расположены кнопки для скачивания журнала регистрации и ФРДО.
[[File:дп24.png|center|frame]]
В окне "Дубликаты" можно создать дубликаты документов с помощью кнопки "Создать дубликат", в открывшемся окне заполните поля: тип документа, дата выдачи и выпускник.
В окне "Дубликаты" можно создать дубликаты документов с помощью кнопки "Создать дубликат", в открывшемся окне заполните поля: тип документа, дата выдачи и выпускник.
[[File:дп10.png|center|frame]]
[[File:дп9.png|center|frame]]
Напротив каждой фамилии выпускника расположены кнопки для присвоения бланка и печати документа. В окне "Присвоить бланк" начните вводить номер и выберите необходимое значение из списка.
Напротив каждой фамилии выпускника расположены кнопки для присвоения бланка и печати документа. В окне "Присвоить бланк" начните вводить номер и выберите необходимое значение из списка.
[[File:дп11.png|center|frame]]
[[File:дп12.png|center|frame]]
Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Испорченные бланки" и в открывшемся окне введите номер бланка.
Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Испорченные бланки" и в открывшемся окне введите номер бланка.
 
[[File:дп13.png|center|frame]]
==Экстернат==
==Экстернат==
Для работы со студентами, обучающимися на экстернате, нажмите кнопку "Экстернат", расположенную в верхнем меню подсистемы "Дипломы".
Для работы со студентами, обучающимися на экстернате, нажмите кнопку "Экстернат", расположенную в верхнем меню подсистемы "Дипломы".

Версия 15:09, 23 марта 2022

Бланки дипломов

Для бланков и дубликатов дипломов выпускников, на начальной странице выберите подразделение и нажмите на кнопку "Бланки дипломов".

Дп14.png

Бланк диплома и приложения можно создать с помощью кнопки "Новый бланк". В открывшемся окне необходимо заполнить поля: тип, уровень образования, серия, первый номер и последний номер.

Дп1.png
Дп2.png

Для выделения нескольких бланков, отметьте левой кнопкой мыши необходимые бланки.

Дп3.png

Для того чтобы выбрать все бланки нажмите кнопку "Выделить все".

Дп4.png

Для того чтобы изменить подразделение, указанное в бланке, выделите бланк и нажмите кнопку "Изменит расположение".

Дп5.png
Дп6.png

Если необходимо удалить один бланк, нажмите кнопку Дп7.png напротив нужного бланка. Для удаления нескольких бланков, выделите нужные строки и нажмите кнопку "Удалить".

Дп8.png

В окне "Дубликаты" можно создать дубликаты документов с помощью кнопки "Создать дубликат", в открывшемся окне заполните поля: тип документа, дата выдачи и выпускник.

Дп10.png
Дп9.png

Напротив каждой фамилии выпускника расположены кнопки для присвоения бланка и печати документа. В окне "Присвоить бланк" начните вводить номер и выберите необходимое значение из списка.

Дп11.png
Дп12.png

Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Испорченные бланки" и в открывшемся окне введите номер бланка.

Дп13.png

Дипломы

Для регистрации и печати дипломов выпускников, на начальной странице выберите подразделение и нажмите на кнопку "Дипломы".

Дп15.png

В левой части экрана выберите группу и нажмите кнопку "Регистрировать дипломы", расположенную в верхнем меню. В открывшемся окне заполните поля: дата выдачи и начать регистрацию с номера. Для того чтобы при регистрации не использовались пропущенные номера уберите галочку. После заполнения полей нажмите кнопку "Регистрировать".

Дп16.png
Дп17.png

После регистрации в колонке "Регистрационный номер" появятся данные.

Дп18.png

Для заполнения информации по главной аттестационной комиссии нажмите кнопку Дп19.png напротив студента и выберите "Информация ГАК". В открывшемся окне необходимо заполнить поля: тип выпускной работы; оценка, полученная за защиту диплома; оценка, полученная на ГОС-экзамене; номер протокола ГАК; дата протокола ГАК; председатель ГАК. После заполнения всех полей, нажмите кнопку "Сохранить".

Дп20.png

Также с помощью кнопки Дп19.png можно открыть зачётную книжку выпускника, распечатать диплом, приложение и справку апостиль, а также удалить документы (дату выдачи диплома, регистрационный номер, бланки диплома и приложения). Для присвоения бланков нажмите кнопку "Бланки", расположенную в верхнем меню, и выберите "Присвоить бланк". В окне "Присвоение бланка" выберите значения в полях: вид документа, с отличием, первый бланк. В таблице можно галочкой отметить студентов, которым будут присвоены бланки.

Дп21.png
Дп22.png

Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Бланки" -> "Испорченные бланки", и выберите номер бланка.

Дп23.png

С помощью кнопки "Печать" можно распечатать дипломы с отличием и без отличие, приложения и ведомости на гос. экзамен. Также в верхнем меню расположены кнопки для скачивания журнала регистрации и ФРДО.

Дп24.png

В окне "Дубликаты" можно создать дубликаты документов с помощью кнопки "Создать дубликат", в открывшемся окне заполните поля: тип документа, дата выдачи и выпускник.

Дп10.png
Дп9.png

Напротив каждой фамилии выпускника расположены кнопки для присвоения бланка и печати документа. В окне "Присвоить бланк" начните вводить номер и выберите необходимое значение из списка.

Дп11.png
Дп12.png

Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Испорченные бланки" и в открывшемся окне введите номер бланка.

Дп13.png

Экстернат

Для работы со студентами, обучающимися на экстернате, нажмите кнопку "Экстернат", расположенную в верхнем меню подсистемы "Дипломы". Для создание специальности в экстернате нажмите кнопку "Добавить специальность", расположенную в верхнем меню. В открывшемся окне выберите учебный план и заполните пустые поля. Для редактирования и добавления предметов специальности используйте кнопку "Предметы", расположенную на верхнем меню, предварительно выбрав специальность в левой части окна. Добавить дисциплины и практики можно используя кнопку ... и в окне создания предмета заполнить поля: тип дисциплины, тип контроля, наименование предмета, трудоемкость и аудиторная работа. Ещё один способ создания дисциплин добавляет сразу все предметы из учебного плана, для этого нажмите кнопку "Создать из плана". Напротив каждой дисциплины есть три кнопки для редактирования, удаления и добавления предмета. После того, как вы добавили или удалили предметы, нажмите кнопку "Сохранить", расположенную в верхнем меню. Для добавления студента выберите в левой части окна направление и нажмите кнопку "Добавить студента". В открывшемся окне заполните поля, обязательными для заполнения являются поля, помеченные '*'. Напротив каждого студента расположена кнопка ... , с помощью которой можно редактировать данные студента, добавить договор на целевое обучение, поставить оценки по дисциплинам и практикам, удалить студента, напечатать диплом и напечатать приложение. В окне "Оценки для приложения студента" представлен перечень дисциплин, практик, курсовых работ и научных исследований. С помощью кнопки " Показать/скрыть зачёты", расположенной в верхнем меню, в вкладке "Дисциплины" можно отобразить предметы с типом контроля зачёт. В левой части экрана выберите специальность и нажмите кнопку "Регистрировать дипломы", расположенную в верхнем меню. В открывшемся окне заполните поля: дата выдачи и начать регистрацию с номера. Для того чтобы при регистрации не использовались пропущенные номера уберите галочку. После заполнения полей нажмите кнопку "Регистрировать". Для присвоения бланков нажмите кнопку "Бланки", расположенную в верхнем меню, и выберите "Присвоить бланки". В окне "Присвоение бланка" выберите значения в полях: вид документа, с отличием, первый бланк. В таблице можно галочкой отметить студентов, которым будут присвоены бланки. Для того чтобы отметить бланк как испорченный, нажмите кнопку "Бланки" -> "Испорченные бланки", и выберите номер бланка. С помощью кнопки "Печать" можно распечатать дипломы с отличием и без отличие, приложения и ведомости на гос. экзамен.