ОЦУ:Планирование
Авторизация
При входе в программу с помощью открытия ссылки в браузере (Dekanat.bstu.ru) нужно ввести свой логин и пароль. Без авторизации можно ознакомиться со списком планов. При первом входе нужно дать разрешение на использование фалов cookies (в нижней части экрана).
При корректном входе появляется окно с доступом к подразделениям и подсистемам комплекса согласно настроенным правам. Подразделения могут быть разноуровневые – директорат, кафедра, весь университет. Нужно выбрать в выпадающем списке нужное подразделение, затем ниже выбрать подсистему.
Главная страница
Главная страница разделена на три области:
- Верхнее меню. В меню находятся кнопки для добавления направления, копирования плана на следующий год, просмотра справочников и для переключения между системами Деканата.
- Левый блок. В данной области располагается список направлений института.
- Основной блок. В этой области при выборе направления появляется таблица с существующими учебными планами.
Для добавления направления необходимо нажать кнопку "Добавить специальность" в верхнем меню и в появившемся окне указать направление подготовки, форму обучения и выпускающую кафедру, а после всех действий нажать кнопку "Сохранить". Добавленное направление появиться в списке.
Справочники
В системе существует несколько видов справочников. Для работы с ними необходимо в верхнем меню нажать кнопку "Справочники".
Открыв справочники, в левой части экрана будут расположены все справочники системы, доступные для редактирования.
Справочник направлений подготовки
Для того чтобы открыть справочник направлений подготовки, нажмите кнопку "Направления подготовки", расположенную в левой части экрана.
Для создания направления нажмите кнопку "Новое направление подготовки", расположенную над списком. В открывшемся окне заполните следующие поля: наименование, код, уровень образования, квалификация, укрупненная группа, шифр для названия групп. После их заполнения нажмите кнопку "Сохранить".
Для создания нового профиля находим нужное направление и нажимаем кнопку "Новый профиль". В открывшемся окне заполните поля: наименование, код, шифр для названия групп. После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку "Сохранить".
Для редактирования информации по направлению/профилю нажмите кнопку "Редактировать", расположенную напротив наименования направления/профиля.
Для удаления направления/профиля нажмите кнопку "Удалить".
Справочник предметов
Справочник предметов реализован в виде таблицы, в которой три столбца: "Наименование", "Сокращенное наименование" и "Имя для печати в дипломе". Для того чтобы добавить новый предмет в таблицу, нажмите кнопку "Добавить", расположенную в "шапке" таблицы. В появившемся окошке вводим наименование (обязательное поле), сокращенное наименование предмета и имя для печати в дипломе, следом нажимаем кнопку "Сохранить".
Напротив каждого предмета расположены две кнопки для редактирования и удаления предмета. Для редактирования нажмите кнопку 
, в появившемся окне вы можете изменить наименование, сокращенное наименование и имя для печати в дипломе выбранного предмета.
Для удаления предмета достаточно нажать кнопку 
и подтвердить выполняемое действие.
Нужный предмет можно найти с помощью поиска.
Справочники компетенции
В справочниках категорий компетенций, наименований компетенций, областей профессиональной деятельности и сфер профессиональной деятельности одинаковый функционал. Для создания нового элемента справочника, используйте кнопку "Добавить".
Напротив каждого элемента расположены две кнопки для редактирования и удаления предмета. Для редактирования нажмите кнопку , в появившемся окне вы сможете внести изменения.
Для удаления элемента достаточно нажать кнопку и подтвердить выполняемое действие.
Учебные планы
Для создания и редактирования учебных планов, на главной странице в левой части экрана, выберите направление из списка. Если нужное направление не найдено, его можно добавить, для этого нажмите кнопку "Добавить специальность" в верхнем меню и в появившемся окне заполните поля: направление подготовки, форма обучения и выпускающая кафедра. После выбора направления появятся существующие учебные планы. Каждый план имеет базовую и профильную части.
Для создания базовой части плана нажмите на кнопку "Добавить базовый план", расположенную в шапке таблицы, и в открывшемся окне указать стандарт, учебный год, количество лет обучения и количество месяцев обучения.
Аналогичным способом можно добавить профиль, для этого необходимо использовать кнопку "Добавить профиль" и заполнить поля: профиль и выпускающая кафедра.
Создать профильную часть плана можно с помощью кнопки "Новый план", которая расположена напротив названия профиля. В открывшемся окне нужно заполнить поля: стандарт, учебный год, количество лет обучения, количество месяцев обучения - и нажать кнопку "Сохранить". Также рядом с названием профиля есть кнопка для изменения выпускающей кафедры.
Напротив каждого плана есть три кнопки для редактирования, назначения прав и удаления.
Для того, чтобы дать права сотруднику на редактирование плана, нажмите рядом с нужным планом кнопку "Назначить права" и выберите нужного сотрудника. Если нужно удалить план, нажмите напротив него кнопку "Удалить".
Редактирование
Для редактирования используйте кнопку "Редактировать", расположенную напротив учебного плана. Если хотите скопировать пункты из одного плана в другой, нажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку "CTRL" и левой кнопкой мыши выберете нужные пункты, затем нажмите кнопку "Копировать" в верхнем меню. Следом выйдете из текущего плана, с помощью кнопки "Назад", расположенной в верхнем меню, откройте другой план и нажмите кнопку "Вставить".
Для упрощения заполнения планов одной специальности можно использовать кнопку "Скопировать рабочие программы с прошлого года".
Каждый план имеет статус "Утверждён" или " В разработке", если учебный план утверждён ему можно сменить статус с помощью кнопки "Вернуть в разработку".
План состоит из разделов и предметов. В начале указано название профиля и рядом с ним находится кнопка для добавления раздела. Напротив разделов располагаются кнопки "Добавить раздел" и "Добавить предмет". Пункты планов и предметы можно удалять, в зависимости от того какую часть плана вы редактируете. Предметы можно редактировать, для этого нажмите на кнопку карандашик напротив предмета. Если вы работаете с профильной частью учебного плана, то редактирование предметов из базовой части в ней будет недоступно.
Редактирование предмета
Перед заполнением учебного плана, заполните график учебного процесса учебного процесса график учебного процесса.
Для того, чтобы при вычислении трудоемкости значения не умножались на количество недель, в основной информации о плане уберите галочку напротив выражения "Умножать на количество недель при вычислении трудоемкости".
Когда вы добавите дисциплину в план, или нажмёте на уже добавленный предмет, у вас откроется вкладка с информацией о предмете. При редактировании можно изменять код, тип предмета и его обозначение в графике учебного процесса.
На этой странице также указано количество часов по каждому виду работ. Для добавления семестра в сессию, нажмите кнопку "Добавить семестр" и выберите семестр, в котором изучается предмет.
По каждому семестру указывается кафедра и трудоемкость, также можно изменить тип семестра (основной, установочный с самостоятельной работой, установочный без самостоятельной работы).
Для каждого семестра по "+" добавляются типы работы, которые проводятся в этом семестре.
Рабочая программа добавляется к дисциплине по кнопке "Загрузить файл". В окне проводника выберите файл с РП и нажмите "Открыть". После успешного добавления документа укажите Время подписи программы и Статус утверждения РП, затем нажмите кнопку "Сохранить изменения РП".
Рассмотрим пункты меню:
- В основной информации указывается срок обучения, типы задач профессиональной деятельности и дата начала действия плана.
- "Форма для печати" - открывается новая вкладка с заполненным учебным планом.
- "Приложение" - скачивает документ Excel, в котором учебный план разбит на курсы.
- "Гравик учебного процесса" - разбитие учебного процесса по неделям.
График учебного процесса
На вкладке графика учебного процесса отображается разбитие курсов по неделям. В левой части окна указаны отображения типов работ с расшифровкой.
График учебного процесса можно взять из другого плана, для этого нажмите кнопку "Скопировать из другого плана" в верхнем меню и выберете план.
С помощью кнопки "Редактировать даты начала учебного года" можно изменить даты начала года для всех курсов редактируемого направления.
Для изменения начала семестра, выберете левой кнопкой мыши нужную неделю и нажмите кнопку "Начало семестра", расположенную в верхнем меню.
Аналогично изменяется тип работ на неделе, сначала выбирается нужная неделя в графике, потом тип работы из списка.
Если на неделе имеются разные типы работ, для этого в списке необходимо выбрать кнопку "Разбить по дням #". Отмеченная неделя появиться ниже, в таблице курса. Для "разбитых" недель необходимо устанавливать тип работ для каждого дня.
Также в графике учебного процесса представлена таблица с количеством дней по типам работ.
Компетентностный план
Компетентностный план
В компетентностном плане отображается соответствие предметов к компетенциям.
Компетентностный план можно распечатать и выгрузить в Excel, с помощью кнопок, расположенных в верхнем меню.
Компетенции
В вкладке "Компетенции" отображается список компетенций плана.
Компетенции добавляются вручную и загружаются из стандарта.
Для создания универсальных и профессиональных компетенций нажмите кнопку "Новая компетенция". В открывшемся окне необходимо заполнить поля: тип, код и наименование.
Области деятельности
В вкладке "Области деятельности" для добавления области деятельности, используйте кнопку "Новая область деятельности".
В открывшемся окне выберите данные в полях: область профессиональной деятельности и сферы профессиональной деятельности. В поле "Сферы профессиональной деятельности" доступен выбор нескольких значений.
Индикаторы достижения компетенций
В разделе "Индикаторы достижения компетенций" отмечается соответствие компетенций к предметам.
При наведении курсора мыши на код компетенции/дисциплины отображается её полное наименование.
Для профильной части плана некоторые поля могут быть недоступны для отметки.
При редактировании профильной части компетентностого плана галочки, проставленные в базовой части плана, отображаются черным цветом и наоборот.
Синим цветом отображаются галочки, которые проставлялись в той же части плана, которая редактируется.
После того, как в план были внесены изменения, нажмите кнопку "Сохранить", расположенную в верхнем меню.
Заполненные индикаторы достижения компетенций можно распечатать и выгрузить в Excel.
