Расписание

В системе "Расписание" имеется шесть основных разделов: Группы, Преподаватели, Аудитории, Дисциплины, Расписания и Печать расписания. В этом руководстве будет описано, как взаимодействовать с каждым из них.

Группы

В разделе "Группы" отображается список учебных групп из системы деканат. Зелёным цветом подсвечиваются группы, для которых есть расписание. Новую группу можно добавить с помощью кнопки "+", расположенной в верхнем правом углу.

В окне "Добавление группы" заполните поля: название, курс, форма обучения, количество студентов, максимальное количество занятий в день и подразделение.

Для заполнения подгрупп, нажмите на "+". Если группа не разделяется на подгруппы, то в поля "Название" и "Количество студентов" введите данные группы.

Для редактирования группы, нажмите кнопку , в открывшемся окне вы сможете внести нужные изменения. Для удаления группы нажмите кнопку и подтвердите выполняемое действие. Перед удалением группы, отмеченной зелёным цветом, нужно удалить её из расписания.
На странице с группами можно использовать фильтры по курсу, форме обучения и подразделению, а также провести быстрый поиск нужной группы.

Для редактирования потоков групп нажмите кнопку . Потоки необходимы для быстрого открытия расписания в редакторе. Для создания нового потока нужно нажать на кнопку "+". В открывшемся окне выберите учебное подразделение и подгруппы.

Затем, чтобы добавить выбранные подгруппы в поток, нажмите кнопку "+", которая находится справа от списка подгрупп. Добавленные подгруппы появятся ниже, и вы сможете изменить их порядок отображения в расписании. Для этого наведите курсор на подгруппу и, удерживая левую кнопку мыши, переместите ее в нужное место.

Созданный поток можно отредактировать или удалить с помощью кнопок .

Преподаватели

В разделе "Преподаватели" отображается список преподавателей из системы деканат. Нового преподавателя можно добавить с помощью кнопки "+", расположенной в верхнем правом углу.

В окне "Добавление преподавателя" заполните поля: фамилия, имя, отчество, ученая степень, должность и подразделения (* отмечены поля обязательные для заполнения). При добавлении преподавателя рекомендуется указывать подразделение. При создании вакансии необходимо поставить отметку в поле «Вакансия».

Для редактирования данных преподавателе, нажмите кнопку , в открывшемся окне вы сможете внести нужные изменения. Для удаления преподавателя нажмите кнопку и подтвердите выполняемое действие.
На странице с преподавателями можно использовать фильтр по подразделениям, а также провести быстрый поиск нужного преподавателя.

Для каждого преподавателя можно задать желаемое время проведения занятия. Для этого нужно нажать на кнопку . Откроется окно, где для указания времени, когда занятия проводить не следует, нужно нажать на плюс в ячейке таблицы на пересечении дня недели и номера занятия.

Аудитории

В разделе "Аудитории" отображается список аудиторий университета. Новую аудиторию можно добавить с помощью кнопки "+", расположенной в верхнем правом углу.

В окне "Добавление аудитории" заполните поля: название, количество мест, корпус, тип аудитории и подразделение.

Для редактирования аудитории, нажмите кнопку , в открывшемся окне вы сможете внести нужные изменения. Для удаления аудитории нажмите кнопку и подтвердите выполняемое действие.
На странице с аудиториями можно использовать фильтры по корпусу, подразделению и типу аудитории, а также провести быстрый поиск нужной группы.

Чтобы добавить новый тип аудитории, перейдите на страницу справочника типов аудиторий. Для этого нажмите на кнопку .

Дисциплины

В разделе "Дисциплины" отображается список учебных дисциплин из системы деканат. Новую дисциплину можно добавить с помощью кнопки "+", расположенной в верхнем правом углу.

В окне "Добавление дисциплины" заполните поля: название и сокращенное название.

Для редактирования дисциплины, нажмите кнопку , в открывшемся окне вы сможете внести нужные изменения. Для удаления дисциплины нажмите кнопку и подтвердите выполняемое действие.
На странице дисциплин можно быстро найти нужную дисциплину с помощью поиска.

Расписания

В разделе «Расписания» вы можете создать расписания для заполнения периодических и событийных расписаний. Для этого нажмите на кнопку «+».

В окне "Добавление расписания" выберите нужное подразделение, укажите название расписания, даты начала и окончания, его статус и первую неделю. После создания расписания изменение дат начала и окончания недоступно.

При нажатии кнопки в окне выбора доступны разделы: шаблоны блоков расписания, информация о занятости аудиторий, а также возможность изменения и удаления расписания.

Для того чтобы расписание отображалось на сайте БГТУ им. В.Г.ШУхова, нужно изменить статус на "Утверждено".

В разделе «Шаблоны блоков» можно разделить временной интервал расписания на блоки, для этого нажмите кнопку .

В окне редактирования шаблона блоков укажите дату начала второго семестра.

Затем нажмите кнопку «Добавить блок» и передвиньте ползунок на нужную дату.

У вас есть возможность добавить несколько блоков в расписание. Чтобы уменьшить количество блоков, нажмите кнопку «Удалить последний блок».

Также вы можете добавить новый шаблон блоков. Для этого нажмите кнопку «+», затем выберите дату начала второго семестре и добавьте блоки. Вы можете добавить несколько шаблонов в расписание.

Для созданного шаблона блоков нужно указать подгруппы, для которых будет формироваться расписание по датам этого шаблона. Для этого нажмите кнопку и в появившемся окне в поле "Добавить подгруппы" выберите подгруппы для созданного шаблона и нажмите кнопку .

Для того чтобы в составить расписания по созданному шаблону блоков в разделе "Просмотр расписания" выберите редактирование для произвольно выбранных групп. После выбора нужного подразделения, укажите подгруппы, добавленные в шаблон, и нажмите кнопку «Периодическое расписание».

Также шаблоны блоков доступны в разделе просмотра расписания для потока. Однако нельзя добавлять группы в один поток из разных шаблонов.
Если шаблон состоит из нескольких блоков, то в окне формирования расписания можно выбрать блок, для которого будет составляться расписание.

Для просмотра занятости аудиторий выберите раздел "Аудиторный фонд".

Выберите дату, университет и корпус, чтобы просмотреть информацию о занятости аудиторий в определенное время.

Чтобы перейти на страницу «Просмотр расписания», щёлкните по строке с расписанием.

Здесь вы можете выбрать расписание для потока, произвольно выбранных групп, аудитории или преподавателя. Чтобы посмотреть и составить расписание для потока, выберите нужный поток. Вы можете быстро перейти на страницу со списком потоков с помощью кнопки «Редактирование потоков».

Для того чтобы посмотреть и составить расписание для выбранных групп, выберите нужное подразделение и подгруппы.

Чтобы посмотреть расписание для аудиторий, выберите нужное подразделение и введите название аудитории.

Чтобы посмотреть расписание для преподавателя, выберите нужное подразделение и введите ФИО преподавателя.

При выборе групп или потока доступно составление периодического расписание и событийного. Нажмите кнопку "Периодическое расписание" для составления расписания занятий на определенный временной промежуток.

На открывшейся странице показано поле расписания с ячейками для занятий.

Для добавление потока в нижнем правом углу страницы нажмите кнопку "Нераспределенные занятия", далее нажмите на "+", в открывшемся окне пропишите название дисциплины и выберите тип занятия. Далее укажите подгруппы, ФИО преподавателя, количество занятий в семестре и выберите семестр.

Далее с помощью кнопки выберите день и время проведения занятия.

Укажите аудиторию, в которой будет проходить занятие, с помощью кнопки "Назначить аудиторию".

В случае если занятие проходит в удалённом формате, необходимо отметить галочкой пункт «Дистанционное занятие».

На распределённом занятии есть кнопка , с помощью которой можно перейти на расписание преподавателя, группы и аудитории. Также если занятие подсвечено красным цветом, можно увидеть список проблем.

В окне отображения нераспределённых занятий можно скрыть занятие, используя кнопку .
Также есть возможность отображать скрытые и уже распределённый дисциплины. Здесь же можно редактировать нераспределённые занятия, которые связаны с распределёнными. После изменения нераспределённого занятия все связанные распределённые автоматически обновятся. Если в результате редактирования возникнет конфликт, он будет выделен в таблице.

Вы можете отфильтровать отображаемые занятия по их типу.

На странице редактирования и просмотра периодического расписания в правом верхнем углу вы найдёте несколько кнопок, изображённых на рисунке .

С помощью кнопки доступно копирование занятий из блока в блок (в рамках одного шаблона блоков). Все занятия, которые были распределены в одном блоке, будут автоматически скопированы в другой на тот же день и время, если они свободны. При этом ограничения по количеству распределенных занятий не учитываются.

Для выбора определенных дней недели и количество пар нажмите кнопку . В окне настройке редактора укажите номер первого и последнего занятия, выберите дни недели, которые необходимо выводить в поле расписаний, далее нажмите кнопку сохранить.

Чтобы распечатать расписание с текущими настройками, нажмите на эту кнопку . В открывшемся окне можно изменить настройки печати.

В настройках можно добавить дату печати и подписи директора и начальника учебного отдела.

Фамилии директора и начальника отдела можно указать или оставить пустые.

В правом верхнем углу расположены кнопки для печати и настройки редактора .

Для перехода из периодического расписания в событийное используйте кнопку . Или в окне просмотра и редактирования расписания нажмите кнопку "Событийное расписание" для планирования проведения экзаменов, консультаций и других мероприятий.

На открывшейся странице для добавление потока в нижнем правом углу страницы нажмите кнопку "Нераспределенные занятия", далее нажмите на "+". В открывшемся окне, введите название дисциплины, выберите тип занятия. Далее укажите подгруппы и ФИО преподавателя, количество занятий в семестре и выберите семестр.

В созданных занятиях, с помощью кнопки укажите дату и время проведения события.

В появившемся расписании, нажмите кнопку "Назначить аудиторию" и введите/выберите название аудитории.

Печать расписания

В разделе «Печать расписания» вы можете распечатать расписание занятий, соответствующее указанным параметрам, в формате А3 или А4.
В параметрах вы выбираете тип расписания, расписание в системе, институт, группы и период. Затем нажимаете кнопку "Перейти к расписанию".