ОЦУ:Практики (Рекомендации по организации практики)

Рекомендации по организации практики студентов всех форм обучения

1. Учебный отдел вносит в автоматизированной системе «Открытый цифровой университет: Практики» информацию о сроках прохождения практики и ответственных за ее организацию по каждой кафедре не позднее, чем за 2 месяца до начала (рис 1.).

   

   Рис. 1. Раздел «Редактирование практики»

2. Ответственный за организацию практики от кафедры проводит организационное собрание со студентами, на котором доводит цели и задачи, выдает заявления о базах практики не позднее, чем за 1 месяц до ее начала. Информацию о сроках проведения организационного собрания и аудитории необходимо внести в систему в разделе «Редактирование практики» в строке соответствующей группы (рис. 2).

   

   Рис. 2. Раздел «Редактирование практики»

3. Ответственный за организацию практики от кафедры, на основе заявлений студентов, в автоматизированной системе «Открытый цифровой университет: Практики» в окне конкретной практики группы закрепляет за каждым студентом место проведения и назначает руководителя не позднее, чем за 20 дней до ее начала (рис. 3.1.-3.2.).

   

   Рис. 3.1. Практика на базе предприятия

   

   Рис. 3.2. Практика на базе БГТУ им. В.Г. Шухова

   В случае, если в разделе «Внешняя база практики» отсутствует информация о предприятии, то ее необходимо добавить в главном меню в разделе «Базы практик», посредством команды «добавить базу практики» по наименованию предприятия/ИНН/ОГРН.

   

4. По итогу ввода всех необходимых данных по группе студентов у ответственного за организацию практики от кафедры появляется возможность распечатать индивидуальный и/или групповой договор. В случае, если базой практики выступает структурное подразделение БГТУ им. В.Г. Шухова – отсутствует необходимость заключения договора. После закрепления в системе руководителя практики и базы практики у студентов договор на практику отображается в личном кабинете с возможностью печати документа (рис. 4).

   

   Рис. 4. Формирование печатной формы договора по практики

5. Ответственный за организацию практики студентов от кафедры распечатывает договор, подписывает у заведующего кафедрой и передает в Учебный отдел не позднее, чем за 14 дней до начала практики.
6. Учебный отдел подписывает договор, готовит Приказ о направлении на практику, вносит в систему «Открытый цифровой университет: Практики» соответствующую информацию, отмечает готовность договора не позднее чем за 7 дней до начала практики. Информация о подписании договора отображается в системе при открытии группы (рис. 5).

   

   Рис. 5. Информация о готовности договора по практике

7. Подписанные на предприятиях договора практики необходимо предоставить в Учебный отдел в течении трех дней с момента ее окончания. На период прохождения летней практики подписанные договора необходимо сдать в начале нового учебного года (на первой неделе).
8. По итогу прохождения практики студентов в течении 10 дней Учебный отдел формирует в системе «Открытый цифровой университет: Практики» сводный отчет, который содержит комплексную информацию о контингенте студентов, организациях, базовых кафедрах.